sexta-feira, 5 de março de 2010

Quando saiu o anuncio que o Google Notebook estava na lista dos serviços Google que seriam deixados de lado, confesso que não acreditei. Mesmo não sendo muito popular, era uma ferramenta fabulosa, depois que a conheci, passei a fazer um uso quase que frenético, não havia um acesso à internet em que eu não clicasse no botão que ativava a extensão. A utilidade do Google Notebook era muito maior do que muitos outros serviços que continuaram. E por isso sempre tive a esperança de que um dia ele voltaria.

Clippng Tools

Mas agora que já passou mais de um ano, a fixa realmente caiu, e resolvi finalmente migrar para outro serviço similar. Pesquisando na net, encontrei e selecionei alguns, pela popularidade e apelo visual. Os selecionados foram: Evernote, Ubernote, Zoho Notebook, Notefish e WebAsyst Notes. Porém, o Notefish e o WebAsyst, não possuem plugin para nenhum browser em versão atual, e por isso segui a avaliação somente com Evernote, Ubernote e Zoho Notebook.

Resolvi utilizá-los e avaliá-los por uma semana segundo os seguintes critérios:

Extensão para Firefox/Clipping
Versão em português
Agilidade
Aparência
Facilidade de aprender
Método de organização das notas
Suporte à importação do Google Noote Book

De inicio, descartei dois logo de cara, pois não possuem plugin para nenhuma versão atual de nenhum browser, Notefish e WebAsyst, e sem isso a ferramenta perde utilidade. Por tanto procegui a avaliação.

1º Critério - Extenção para Firefox/Clipping
Notas: Evernote - 9,5 | Ubernote - 8,75 | Zoho Notebook - 9
Evernote: possui extensão para Firefox e Chrome, e me pareceu muito bom, pois o clipping é muito eficiente e não demora muito pra carregar (mas demora). Permite guardar a nota em um notebook específico e classificá-la por tags. Para fazer o clipping basta selecionar qualquer conteúdo de uma página web e clicar com o botão direito e selecionar "Add to Evernote". Não é possível ver suas notas a partir da exteção.
Ubernote: possui extensão somente para o Firefox, que adiciona uma série de funcionalidades ao Firefox, mas que eu não testei, porque até agora somente clipping é o suficiente pra mim. O clipping é tão simples quanto o do Evernote, basta selecionar o conteúdo, clicar com o botão direito e selecionar "Add page to Ubernote", ele permite adicionar tags mas não guardar em um bloco de notas específico (Pq o próprio Ubernote não faz isso). Permite ver as notas a partir da extensão mas de uma forma muito ineficiente. Só não recebeu uma nota melhor porque é muito lento pra carregar.
Zoho: sua extensão é bem simples e tentou imitar o Google Nootebook (mas fico só na tentativa). Clincando no botãozinho no canto inferior direito do Firefox é aberta uma janelinha semelhante ao do G. Notebook que mostra todos os notebooks mas de uma forma muito mais eficiente, onde você pode conferir todas as suas notas. Possui extensão para Firefox e Chrone. O clippnig é feito igualzinho aos outros, mas não dá pra selecionar o notebook onde a nota vai ser guarda, pois ele guarda no ultimo notebook usado e as vezes não dá pra ter certeza de qual foi o ultimo usado, o que dificulta a organização. Mas um ponto bastante positivo é que ele é bastante ágil, já que a nota é guardada instantaneamente.

2º Critério - Versão em português
Notas: Evernote - 0 | Ubernote - 0 | Zoho Notebook - 10
Somente o Zoho Notebook possui versão em português.

3º Critério - Agilidade
Notas: Evernote - 8,75 | Ubernote - 7 | Zoho Notebook - 9
Todos carregam as informações para o site com a mesma rápidez. Para acessar uma determinada nota, é muito mais fácil com o Zoho, através de seu plugin. Mas para busca direto no site o sistema de organização do Evernote agiliza muito mais que os outros dois. O Ubernote possui uma interface pouco amigável e seu sistema de organização muito simples dificulta o trabalho de procura por uma nota quanto se tem muitas.

4º Critério - Aparência
Notas: Evernote - 9 | Ubernote - 8 | Zoho Notebook - 9
Não há muito o que dizer, essa avaliação é meramente visual, e a estética do Evernote e do Zoho são é realmente superiores a do Ubernote (mas seu visual também é bonito).

5º Critério -
Facilidade de aprender
Notas: Evernote - 10 | Ubernote - 8 | Zoho Notebook - 9,75
As interfaces bem elaboradas do Evernote e do Zoho são bem diretas quando se trata de entender "o que" e "como" fazer, sem bastante simples se acostumar com ambas. Já o Ubernote não ajuda muito, demorei quatro dias pra identificar o link de voltar da visualização de uma nota para a visualização da lista de notas.

6º Critério - Método de organização das notas
Notas: Evernote - 9 | Ubernote - 6 | Zoho Notebook - 7,75
Evernote: seu sistema de organização é bem semelhante ao do Google Notebook, você pode criar vários notebooks e adicionar tags. A visualização das notas em um notebook pode ser ordenada pela ordem de criação (de trás pra frente ou de frente pra trás) ou pela ordem de alteração (a partir da primeira ou da ultima alterada).
Ubernote: tem poucos recursos de organização, e simples de mais. A única ordem de visualização é a de criação.
Zoho: sistema de organização muito eficiente, pois existem dois níveis de organização: Livros (noteboobks) e Páginas. Não há suporte a tags o que é um ponto bem negativo. A única ordem de visualização também é a de criação.

7º Critério - Suporte à importação do Google Noote Book
Notas: Evernote - 8 | Ubernote - 7 | Zoho Notebook - 10
Nesse quesito o Zoho foi disparadamente o melhor, super rápido e criou os notebooks (Livros) de forma automática e de acordo com os nomes dos arquivos Atom gerados pela exportação do Google Notebook o que manteve a mesma organização. O mesmo aconteceu com o Ubernote, porém a lentidão marcou presença em mais essa avaliação. Com o Evernote não foi tão parecido assim, pois embora ele tenha agrupado as notas da mesma forma que no Google Notebook, o nome do notebook não era mantido pois era necessário escrever o nome que o novo notebook iria receber, o que acabou tornando a tarefa muito trabalhosa.

Resultado final:




























Evernote Ubernote Zoho
9,5 8,75 9 Extensão para Firefox/Clipping
0 0 10 Versão em português
8,5 7 9 Agilidade
9 8 9 Aparência
10 8 9,75 Facilidade de aprender
9 6 7,75 Método de organização das notas
8 7 10 Suporte à importação do Google Noote Book
54 44,75 64,5 Total
Bom por esse resultado, o melhor é o Zoho Notebook, porém acho que o critério de ter versão em português, não tem tanto peso assim como outros, e retirando-se esse critério e atribuindo peso dois ao terceiro a ao sexto critério, as notas mudam para:

Evernote: 71,5 Ubernote: 57,75 Zoho: 71,25

Conclusão, tanto Evernote quanto Zoho, são excelentes e recomendo as duas.

Mas a verdade é que, com o fim dessa avaliação ainda não estou seguro de qual usar: Evernote ou Zoho?
O Evernote tem um probleminha, seu uso é limitado a 40Mb mensais (porém em uma semana não usei nem 5% dessa capacidade), para ser ilimitado, é necessário pagar, coisa com a qual eu não concordo. Já o Zoho não possui tags e isso realmente é ruim. Por isso vou seguir com as duas e em um novo post farei uma comparação minuciosa dos dois e elegendo a minha ferramenta de web clipping.

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